Online-Termine.
Für dein Studio.
Einfach organisiert.
Calaro ist der Online-Buchungskalender für Friseursalons und Beautystudios: Online-Buchung rund um die Uhr, Live-Kalender für dein Team und eine offene Schnittstelle für deine Telefon-KI.
💶 14 Tage kostenlos testen. Danach 1 € zzgl. USt pro stattgefundenem Termin – keine Grundgebühr.
online buchbar – auch wenn dein Studio zu hat
Grundgebühr – bezahlt wird nur pro stattgefundenem Termin
im Browser buchen – ohne zusätzliche App
eigener Zugang und Datenbereich für jedes Studio
Gemacht für die ganze Beauty-Branche
Kommt dir das bekannt vor?
- ✕Das Telefon läutet mitten in der Behandlung – und du kannst nicht abheben.
- ✕Terminanfragen um 22 Uhr per Instagram-DM, die du erst morgens siehst.
- ✕Zettelwirtschaft, Doppelbuchungen, volle Mailbox.
- ✕Kund:innen springen ab, weil gerade niemand rangeht.
- ✓Kund:innen buchen selbst – über Website, Link oder QR-Code, rund um die Uhr.
- ✓Dein Kalender füllt sich von allein – auch nachts und am Sonntag.
- ✓Ein Live-Kalender fürs ganze Team, mit gemeinsamer Prüfung der freien Zeiten.
- ✓Auf Wunsch nimmt deine Telefon-KI Anrufe an und bucht direkt ein.
Alles, was dein Studio braucht.Nichts, was es nicht braucht.
Von der Buchungsseite bis zum Team-Kalender – gebaut mit Studios, für Studios.
Live-Kalender fürs Team
Tagesansicht pro Mitarbeiter:in, Termine per Drag & Drop verschieben oder verlängern – Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Online-Buchung rund um die Uhr
Eigene Buchungsseite mit deinen Kategorien (Damen, Herren, Nails …) und Website-Widget. Kund:innen buchen selbst – auch nachts um drei.
Echte Behandlungs-Abläufe
Einwirkzeiten, Assistenz und Varianten pro Behandlung: während die Farbe einwirkt, ist der Platz im Kalender wieder frei.
Bereit für deine KI
Offene REST-API mit OpenAPI-Beschreibung: Telefon- oder Chat-Agenten prüfen freie Termine und buchen vollautomatisch.
Gemacht fürs Tablet
Touch-optimiertes Backoffice mit Vollbild-Kalender – gebaut für die Theke im Studio, funktioniert überall.
Sicher & getrennt
Jedes Studio hat eigenen Login, eigene Daten und eigenen API-Key. Gehostet in Europa, sauber mandantenfähig.
Warum Studios Calaro lieben
- 🧩
Direkt in deiner Website
Buchungs-Widget mit einer Zeile Code einbetten – dazu eigener Buchungslink für Instagram, Google & WhatsApp.
- 📱
Perfekt am Handy
Deine Kund:innen buchen mobil in unter einer Minute – große Buttons, keine App nötig.
- 🔔
Kein Termin geht verloren
24/7 buchbar – auch wenn bei dir Hochbetrieb ist oder das Studio längst zu hat. Verpasste Anrufe waren gestern.
- 💶
Du zahlst nur für stattgefundene Termine
Keine Grundgebühr, kein Risiko: Calaro kostet nur pro tatsächlich stattgefundenem Termin.
- 🎨
Deine Marke, dein Look
Logo, Farben und eigene Kategorien – die Buchungsseite fühlt sich an wie dein Studio.
- ⚡
Und vieles mehr
Erinnerungen per E-Mail, Team-Kalender, Sonderöffnungszeiten, KI-Anbindung – Calaro wächst mit dir.
Details, die sonst keiner kann
Calaro wurde mit einem echten Studio im Alltag entwickelt – man merkt’s an den Details.
Flexible Mittagspause
Rutscht ein Termin rein, verschiebt sich die Pause automatisch nach hinten – aber sie bleibt dir garantiert.
Assistenz & Lehrlinge
Waschen und Farbe auftragen übernimmt die Assistenz – währenddessen ist die Chefin für andere Kund:innen frei.
Abläufe & Varianten
Färben kurz, mittel oder lang – jede Variante mit eigenem Ablauf und Einwirkzeit, in der der Platz wieder buchbar ist.
Sonderzeiten & Saison
1. und 3. Samstag geöffnet? Im Sommer freitags länger? Einmal einstellen, fertig.
Termin-Finder
„Wann geht’s am nächsten bei Anna?“ – ein Klick zeigt die nächsten freien Zeiten und bucht sie direkt.
Zusatzleistungen
Augenbrauen zupfen oder Bartservice einfach als Häkchen dazu – ohne extra Zeit im Kalender zu blocken.
Deine Telefon-KI bucht direkt in den Kalender
Calaro hat eine offene Schnittstelle, über die Telefon- und Chat-Agenten freie Zeiten prüfen und verbindlich buchen – während du arbeitest, schläfst oder Urlaub machst. Funktioniert mit jedem KI-Agenten, der APIs sprechen kann.
- ✓ Freie Termine in Echtzeit – nie doppelt vergeben
- ✓ Versteht deine Leistungen, Varianten und Fragen an Kund:innen
- ✓ OpenAPI-Import: in Minuten angebunden
Eine Zeile Code. Buchung auf deiner Website.
Das Calaro-Widget fügt sich nahtlos in deine bestehende Website ein – responsive, im Look deines Studios. Kein Umbau, kein Web-Entwickler nötig.
Keine Website? Kein Problem – dein Buchungslink funktioniert überall: Instagram-Bio, Google-Unternehmensprofil, WhatsApp, QR-Code am Empfang.
Du zahlst 1 € zzgl. USt pro stattgefundenem Termin. Kein Termin – keine Kosten. So einfach.
- ✓ Keine Einrichtungsgebühr
- ✓ Keine Vertragsbindung
- ✓ Unbegrenzt Mitarbeiter:innen
- ✓ Unbegrenzt Leistungen & Varianten
- ✓ Buchungsseite + Widget inklusive
- ✓ KI-Schnittstelle inklusive
In drei Schritten startklar
Studio einrichten
Team, Arbeitszeiten, Behandlungen mit Preisen & Abläufen anlegen – in Minuten statt Tagen.
Buchungsseite teilen
Link auf Instagram & Google, Widget auf die Website – fertig ist die Online-Terminvergabe.
Zurücklehnen
Kund:innen (und auf Wunsch deine Telefon-KI) buchen selbst. Du siehst alles live im Kalender.
Häufige Fragen
Was kostet Calaro?+
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten: Du zahlst 1 € zzgl. USt pro tatsächlich stattgefundenem Termin. Kein Termin – keine Kosten.
Brauche ich technisches Wissen?+
Du richtest dein Studio schrittweise ein: Team, Arbeitszeiten und Behandlungen anlegen, Abläufe prüfen und anschließend den Buchungslink teilen. Wie viel Zeit du dafür brauchst, hängt von deinem Angebot ab.
Kann ich Calaro in meine Website einbetten?+
Ja – mit einer einzigen Code-Zeile erscheint die Buchung direkt auf deiner Website. Alternativ teilst du einfach deinen Buchungslink auf Instagram, Google oder WhatsApp.
Funktioniert das am Handy und am Tablet?+
Ja. Deine Kund:innen buchen bequem am Handy, du verwaltest den Kalender am Tablet an der Theke – alles ist touch-optimiert.
Kann meine Telefon-KI Termine buchen?+
Ja. Calaro hat eine offene REST-API mit OpenAPI-Beschreibung – Telefon- und Chat-Agenten prüfen freie Zeiten und buchen vollautomatisch ein.
Was ist mit dem Datenschutz?+
Calaro läuft auf Servern in Europa, jedes Studio hat einen eigenen, sauber getrennten Datenbestand – DSGVO-konform, mit Datenschutz-Zustimmung bei jeder Buchung.
Wie plant Calaro Einwirkzeiten und Lehrlinge?+
Du legst die Arbeitsschritte jeder Behandlung fest: Arbeit der Friseurin, Vorbereitung durch Assistenz oder Lehrling und Einwirkzeit. Calaro prüft die Belegung des zugeordneten Teams. Während einer freien Einwirkphase kann die Friseurin einen anderen passenden Termin übernehmen.
Kann eine Familie gemeinsam Termine buchen?+
Ja. Eine Person kann bis zu drei Termine für sich und weitere Personen zusammenstellen. Freie Einwirkphasen können für die anderen Personen genutzt werden, wenn die Abläufe und verfügbaren Mitarbeitenden zusammenpassen. Den genauen Ablauf sehen Kundinnen und Kunden vor dem Buchen.
Brauchen meine Kunden eine App oder ein Kundenkonto?+
Nein. Die Online-Buchung funktioniert im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Kundinnen und Kunden wählen ihre Behandlung und einen verfügbaren Termin und geben ihre Kontaktdaten an. Für Bestätigung und Erinnerungen ist eine E-Mail-Adresse erforderlich.
Bereit für volle Terminbücher?
Registriere dein Studio in einer Minute – E-Mail bestätigen, Passwort wählen, Kalender einrichten. Fertig.