Dein Studio.
Deine Termine.
Vollautomatisch.
Calaro ist der moderne Buchungskalender für Beauty-Studios: Online-Buchung rund um die Uhr, Live-Kalender für dein Team und eine offene Schnittstelle für deine Telefon-KI.
💶 Keine Grundgebühr – du zahlst nur pro gebuchtem Termin.
online buchbar – auch wenn dein Studio zu hat
Grundgebühr – bezahlt wird nur pro gebuchtem Termin
von „will einen Termin“ bis „gebucht“
DSGVO – gehostet in Europa
Gemacht für die ganze Beauty-Branche
Kommt dir das bekannt vor?
- ✕Das Telefon läutet mitten in der Behandlung – und du kannst nicht abheben.
- ✕Terminanfragen um 22 Uhr per Instagram-DM, die du erst morgens siehst.
- ✕Zettelwirtschaft, Doppelbuchungen, volle Mailbox.
- ✕Kund:innen springen ab, weil gerade niemand rangeht.
- ✓Kund:innen buchen selbst – über Website, Link oder QR-Code, rund um die Uhr.
- ✓Dein Kalender füllt sich von allein – auch nachts und am Sonntag.
- ✓Ein Live-Kalender fürs ganze Team, Doppelbuchungen technisch unmöglich.
- ✓Auf Wunsch nimmt deine Telefon-KI Anrufe an und bucht direkt ein.
Alles, was dein Studio braucht.Nichts, was es nicht braucht.
Von der Buchungsseite bis zum Team-Kalender – gebaut mit Studios, für Studios.
Live-Kalender fürs Team
Tagesansicht pro Mitarbeiter:in, Termine per Drag & Drop verschieben oder verlängern – Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Online-Buchung rund um die Uhr
Eigene Buchungsseite mit deinen Kategorien (Damen, Herren, Nails …) und Website-Widget. Kund:innen buchen selbst – auch nachts um drei.
Echte Behandlungs-Abläufe
Einwirkzeiten, Assistenz und Varianten pro Behandlung: während die Farbe einwirkt, ist der Platz im Kalender wieder frei.
Bereit für deine KI
Offene REST-API mit OpenAPI-Beschreibung: Telefon- oder Chat-Agenten prüfen freie Termine und buchen vollautomatisch.
Gemacht fürs Tablet
Touch-optimiertes Backoffice mit Vollbild-Kalender – gebaut für die Theke im Studio, funktioniert überall.
Sicher & getrennt
Jedes Studio hat eigenen Login, eigene Daten und eigenen API-Key. Gehostet in Europa, sauber mandantenfähig.
Warum Studios Calaro lieben
- 🧩
Direkt in deiner Website
Buchungs-Widget mit einer Zeile Code einbetten – dazu eigener Buchungslink für Instagram, Google & WhatsApp.
- 📱
Perfekt am Handy
Deine Kund:innen buchen mobil in unter einer Minute – große Buttons, keine App nötig.
- 🔔
Kein Termin geht verloren
24/7 buchbar – auch wenn bei dir Hochbetrieb ist oder das Studio längst zu hat. Verpasste Anrufe waren gestern.
- 💶
Du zahlst nur, was gebucht wird
Keine Grundgebühr, kein Risiko: Calaro kostet nur pro tatsächlich gebuchtem Termin.
- 🎨
Deine Marke, dein Look
Logo, Farben und eigene Kategorien – die Buchungsseite fühlt sich an wie dein Studio.
- ⚡
Und vieles mehr
Erinnerungen per E-Mail, Team-Kalender, Sonderöffnungszeiten, KI-Anbindung – Calaro wächst mit dir.
Details, die sonst keiner kann
Calaro wurde mit einem echten Studio im Alltag entwickelt – man merkt’s an den Details.
Flexible Mittagspause
Rutscht ein Termin rein, verschiebt sich die Pause automatisch nach hinten – aber sie bleibt dir garantiert.
Assistenz & Lehrlinge
Waschen und Farbe auftragen übernimmt die Assistenz – währenddessen ist die Chefin für andere Kund:innen frei.
Abläufe & Varianten
Färben kurz, mittel oder lang – jede Variante mit eigenem Ablauf und Einwirkzeit, in der der Platz wieder buchbar ist.
Sonderzeiten & Saison
1. und 3. Samstag geöffnet? Im Sommer freitags länger? Einmal einstellen, fertig.
Termin-Finder
„Wann geht’s am nächsten bei Anna?“ – ein Klick zeigt die nächsten freien Zeiten und bucht sie direkt.
Zusatzleistungen
Augenbrauen zupfen oder Bartservice einfach als Häkchen dazu – ohne extra Zeit im Kalender zu blocken.
Deine Telefon-KI bucht direkt in den Kalender
Calaro hat eine offene Schnittstelle, über die Telefon- und Chat-Agenten freie Zeiten prüfen und verbindlich buchen – während du arbeitest, schläfst oder Urlaub machst. Funktioniert mit jedem KI-Agenten, der APIs sprechen kann.
- ✓ Freie Termine in Echtzeit – nie doppelt vergeben
- ✓ Versteht deine Leistungen, Varianten und Fragen an Kund:innen
- ✓ OpenAPI-Import: in Minuten angebunden
Eine Zeile Code. Buchung auf deiner Website.
Das Calaro-Widget fügt sich nahtlos in deine bestehende Website ein – responsive, im Look deines Studios. Kein Umbau, kein Web-Entwickler nötig.
Keine Website? Kein Problem – dein Buchungslink funktioniert überall: Instagram-Bio, Google-Unternehmensprofil, WhatsApp, QR-Code am Empfang.
Du zahlst nur eine faire Gebühr pro gebuchtem Termin. Kein Termin – keine Kosten. So einfach.
- ✓ Keine Einrichtungsgebühr
- ✓ Keine Vertragsbindung
- ✓ Unbegrenzt Mitarbeiter:innen
- ✓ Unbegrenzt Leistungen & Varianten
- ✓ Buchungsseite + Widget inklusive
- ✓ KI-Schnittstelle inklusive
In drei Schritten startklar
Studio einrichten
Team, Arbeitszeiten, Behandlungen mit Preisen & Abläufen anlegen – in Minuten statt Tagen.
Buchungsseite teilen
Link auf Instagram & Google, Widget auf die Website – fertig ist die Online-Terminvergabe.
Zurücklehnen
Kund:innen (und auf Wunsch deine Telefon-KI) buchen selbst. Du siehst alles live im Kalender.
Häufige Fragen
Was kostet Calaro?+
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten: Du zahlst nur eine faire Gebühr pro tatsächlich gebuchtem Termin. Kein Termin – keine Kosten.
Brauche ich technisches Wissen?+
Nein. Studio registrieren, Team und Behandlungen anlegen, Buchungslink teilen – fertig. Das Einrichten dauert Minuten, nicht Tage.
Kann ich Calaro in meine Website einbetten?+
Ja – mit einer einzigen Code-Zeile erscheint die Buchung direkt auf deiner Website. Alternativ teilst du einfach deinen Buchungslink auf Instagram, Google oder WhatsApp.
Funktioniert das am Handy und am Tablet?+
Ja. Deine Kund:innen buchen bequem am Handy, du verwaltest den Kalender am Tablet an der Theke – alles ist touch-optimiert.
Kann meine Telefon-KI Termine buchen?+
Ja. Calaro hat eine offene REST-API mit OpenAPI-Beschreibung – Telefon- und Chat-Agenten prüfen freie Zeiten und buchen vollautomatisch ein.
Was ist mit dem Datenschutz?+
Calaro läuft auf Servern in Europa, jedes Studio hat einen eigenen, sauber getrennten Datenbestand – DSGVO-konform, mit Datenschutz-Zustimmung bei jeder Buchung.
Bereit für volle Terminbücher?
Registriere dein Studio in einer Minute – E-Mail bestätigen, Passwort wählen, Kalender einrichten. Fertig.